30. ročník — 25.–27. 8. 2026

Pro vystavovatele

Vše pro hladký průběh vaší účasti: termíny, exponáty, pravidla areálu, průkazy, pozvánky pro zákazníky i ubytování.

01 Harmonogram

Klíčové termíny

Co nejdříve

Nahlášení exponátů a podkladů

Nahlaste vystavované exponáty a zašlete podklady pro moderátory na bch@kobit.cz — podrobnosti níže. Bez nich nedokážeme váš exponát zařadit do hlavního programu.
PO–PÁ 17.–21. 8. 2026

Dřívější návoz exponátů

Chcete-li mít náskok, exponáty je možné navézt už v týdnu před veletrhem — ozvěte se nám.
Nejpozději PO 24. 8. 2026

Montáž expozic a návoz exponátů

Montáž expozic, návoz exponátů a dokončení výstavních ploch je třeba provést nejpozději v pondělí 24. 8. 2026 do odpoledních hodin.
ÚT 25. 8. 2026 · 9:30

Informační schůzka před zahájením

Krátká schůzka všech zástupců vystavovatelů ve vestibulu hlavní budovy (naproti diváckému stanu). Seznámíme vás s průběhem a časovým pořadím hlavního programu. Nemůžete-li dorazit osobně, pošlete prosím někoho z týmu.
ÚT–ČT 25.–27. 8. 2026

Veletrh

Tři veletržní dny se stejným programem. Zásobování expozic vjezdem každé ráno pouze do 9:00.
Nejdříve ČT 27. 8. 2026 · 16:00

Demontáž a odvoz exponátů

Demontáž a odvoz je možný nejdříve ve čtvrtek 27. 8. 2026 od 16:00, tedy po skončení akce. Děkujeme za dodržení tohoto termínu.

02 Exponáty a podklady

Co od vás potřebujeme

Nahlaste vystavované exponáty

Pokud jste tak dosud neučinili, nahlaste prosím všechny vystavované exponáty na e‑mail bch@kobit.cz. U každého uveďte, zda jde o:

1. exponát pro ukázku před diváckým stanem,
2. statický exponát na výstavní plochu.

Podle těchto informací sestavujeme a časově řadíme hlavní program, proto nám je pošlete co nejdříve.

Pošlete podklady pro moderátory

Na stejný e‑mail bch@kobit.cz prosíme zašlete, pokud jste tak ještě neučinili:

1. videoprezentaci vaší společnosti či exponátu,
2. textové představení vaší společnosti pro moderátory akce.

Moderátoři z nich vycházejí — dobré podklady znamenají, že vaše společnost dostane představení a úvod, jaký si zaslouží.

03 Formát veletrhu

Jak veletrh funguje

Veletrh stojí na dvou rovnocenných pilířích, které běží vedle sebe — a váš exponát může být součástí obou.

← před diváckým stanem

Komentované předvádění

Živé ukázky a prezentace před diváckým stanem: fyzické předvedení exponátu (nebo více exponátů), případně promítnutí videospotu či firemní prezentace na velkoplošné LED obrazovce.

Délka jedné prezentace je 3–5 minut. S ohledem na množství přihlášených exponátů držíme svižné tempo — cílem je plynulý průběh a udržení pozornosti diváků.

Nemáte před stanem žádný exponát? Prostor můžete využít pro krátké slovní představení společnosti a pozvání návštěvníků k vašemu stánku.

u vlastního stánku →

Výstavní plocha

Statické exponáty u vlastního stánku. Výstavní plocha žije po celý den — návštěvníci mezi stanem a stánky volně přecházejí, takže váš stánek má publikum od rána do večera.

Někteří vystavovatelé se hlavního programu neúčastní vůbec a sázejí čistě na svůj stánek — i to je plnohodnotná účast.

LED

Velkoplošná obrazovka

Po celý den zajišťuje zvukový i obrazový přenos z předvádění a slouží také doprovodnému programu. Nově se obraz přenáší i na konec výstavní plochy, kde je umístěna velkoplošná TV.

Občerstvení

Zázemí pro vás i hosty

V rámci účastnického poplatku máte k dispozici zázemí diváckého stanu — včetně občerstvení: raut nebo oběd a široký výběr nápojů, od kávy po pivo.

18:00+

Večerní program

Každý veletržní den zakončí večerní program a volná zábava v diváckém stanu nebo na stánku některé z vystavujících firem — ideální prostor pro obchodní vztahy v neformálním duchu.

04 Provozní pravidla

Ať vše šlape

Vjezd zásobovacích vozidel pro doplňování expozic je povolen pouze každé ráno do 9:00.
Osobní vozidla mohou parkovat za expozicemi — ale pouze trvale po celou dobu veletrhu. Denní vjíždění a vyjíždění není z prostorových důvodů možné.
Mimo vyznačená parkoviště a plochy za expozicemi se v areálu neparkuje.
Z důvodu bezpečnosti návštěvníků není povoleno samostatné vyjíždění exponátů z výstavní plochy směrem k diváckému stanu, a to během hlavního programu i mimo něj.
Veletrh je přístupný pouze osobám starším 15 let — uvádějte prosím toto omezení i na vlastních pozvánkách pro vaše hosty.

Celý návštěvní řád

05 Vystavovatelské průkazy

QR průkazy pro váš tým vytvoříte přes registrační portál. Platí po celý veletrh — připravte se na prokázání při každém vstupu do areálu.

Nezapomeňte na celý tým: průkaz potřebuje každý člen vašeho týmu, který bude v areálu — obsluha stánku, řidiči i technici. Vytvořte je prosím všem s předstihem, ať první den ráno neřešíte vstupy.

06 · Důležité — nezapomeňte

Pozvěte své zákazníky. Máte na to vlastní odkaz.

Každý vystavovatel od nás dostává unikátní pozvánkový odkaz, který platí jen pro něj. Je to nejjednodušší způsob, jak dostat vaše zákazníky přímo k vaší technice — a hosté, kteří přes něj dorazí, se připíšou právě vám.

01

Najděte svůj odkaz

Unikátní pozvánkový odkaz jste od nás obdrželi e‑mailem. Nemůžete ho dohledat? Napište na registrace@jicinskyveletrh.cz.
02

Rozešlete ho zákazníkům

Vložte odkaz do e‑mailů, pozvánek i newsletterů — všude, kudy zvete své zákazníky a partnery. Používejte prosím výhradně svůj odkaz, ne obecnou registraci.
03

Hosté se vám připisují

Zákazník se přes váš odkaz zaregistruje zdarma a jeho registrace se připíše vaší firmě — u „Pozvánka od“ bude vaše jméno. Vy pak víte, kdo dorazil za vámi.

Tip: na pozvánkách nezapomeňte uvést, že vstup je zdarma a od 15 let.

Pozor na záměnu: zákazníkům rozesílejte výhradně svůj pozvánkový odkaz na vstupenky — nepleťte si ho s vystavovatelskými průkazy, které jsou určené jen pro váš tým na stánku.

07 Ubytování

Rezervujte včas

Ubytování si každý vystavovatel zajišťuje sám. Neotálejte s rezervací — kapacity v Jičíně a okolí jsou v termínu veletrhu velmi omezené a hotely mizí velmi rychle. Doporučujeme například tyto hotely, se kterými dlouhodobě spolupracujeme: