1. Úvodní ustanovení a vymezení pojmů

Tento návštěvní řád (dále jen „řád“) upravuje podmínky vstupu, pobytu a chování osob v areálu po dobu konání Jičínského veletrhu a je závazný pro všechny účastníky akce, tj. pro návštěvníky i vystavovatele a jejich pracovníky.

Pro účely tohoto řádu se rozumí:

  • „pořadatelem“ společnost KOBIT, spol. s r.o., IČO 44792247, se sídlem Rozvojová 269, Praha-Lysolaje, 165 00, která veletrh organizuje;
  • „areálem“ nebo „místem konání“ provozovna pořadatele na adrese Konecchlumského 1100, 506 01 Jičín; jedná se o provozní areál se zvýšenými nároky na bezpečnost, v němž po celou dobu konání veletrhu pokračuje provozní činnost a práce zaměstnanců pořadatele;
  • „veletrhem“ akce Jičínský veletrh, odborná výstava a předvádění komunální, silničářské, hasičské a speciální techniky;
  • „návštěvníkem“ fyzická osoba, která vstupuje do areálu na základě platné vstupenky a není vystavovatelem, jeho pracovníkem ani osobou pořadatele;
  • „vystavovatelem“ právnická nebo fyzická osoba, která se veletrhu účastní na základě závazné přihlášky k účasti za účelem vlastní prezentace, jakož i její pracovníci a jí pověřené osoby;
  • „účastníkem“ souhrnně návštěvník i vystavovatel (včetně jeho pracovníků), jakož i každá další osoba přítomná v areálu v souvislosti s konáním veletrhu;
  • „vstupenkou“ elektronická vstupenka s jedinečným QR kódem, kterou návštěvník získá na základě online registrace;
  • „vystavovatelským průkazem“ elektronický průkaz s jedinečným QR kódem, který si vystavovatel vytváří pro sebe a své pracovníky a který platí po celou dobu konání veletrhu;
  • „závaznou přihláškou“ přihláška k účasti, kterou vystavovatel vyplní prostřednictvím online formuláře a kterou se závazně přihlašuje k účasti na veletrhu;
  • „pořadatelskou službou“ osoby pověřené pořadatelem zajištěním organizace, pořádku a bezpečnosti v areálu.

Každý účastník vyjadřuje souhlas s tímto řádem vstupem do areálu, jakož i zaškrtnutím příslušného pole při vytváření vstupenky (u návštěvníků), resp. vystavovatelského průkazu (u vystavovatelů a jejich pracovníků). Každý účastník je povinen tento řád dodržovat a dbát pokynů pořadatele a pořadatelské služby.

2. Vstup do areálu, vstupenky a vystavovatelské průkazy

Vstup na veletrh je bezplatný. Vstup a pobyt v areálu je umožněn pouze na základě platné vstupenky (návštěvníci), nebo platného vystavovatelského průkazu (vystavovatelé a jejich pracovníci).

Návštěvníci

  • Návštěvník se na veletrh registruje předem online prostřednictvím registračního portálu. Odkaz na registrační formulář rozesílá pořadatel ve své pozvánce a dále každý vystavovatel svým zákazníkům prostřednictvím vlastního unikátního odkazu.
  • Po dokončení registrace si návštěvník vstupenku s QR kódem stáhne ve formátu PDF z registračního portálu, a zároveň mu je zaslána na zadaný e-mail.
  • Pokud návštěvník nemá vstupenku vygenerovanou předem, může si ji vytvořit přímo na místě – registraci provede online na vlastním mobilním telefonu naskenováním QR kódu, který je vytištěný u vstupu do areálu.
  • K dispozici jsou rovněž zařízení na obslužných místech přímo u vchodu. Návštěvník, který nemá chytrý telefon nebo přístup k e-mailu, může registraci i vytvoření vstupenky dokončit na obslužném místě, kde mu personál vstupenku následně vytiskne.

Vystavovatelé

  • Vystavovatel se účastní veletrhu na základě závazné přihlášky podané prostřednictvím online formuláře.
  • Vystavovatel si prostřednictvím registračního portálu vytváří vystavovatelské průkazy s QR kódem pro sebe a své pracovníky; tyto průkazy platí po celou dobu konání veletrhu.
  • Vystavovatel může svým unikátním odkazem (kódem) zvát na veletrh své zákazníky, kteří se registrují jako návštěvníci.

Společná pravidla

  • Při vstupu do areálu se každá osoba prokáže QR kódem své vstupenky nebo vystavovatelského průkazu, a to buď v mobilním telefonu, nebo ve vytištěné podobě. Obsluha QR kód zkontroluje a načte; teprve po jeho úspěšném ověření je vstup umožněn. Prezenční listina se nepodepisuje.
  • Prokázat se platným QR kódem je nutné při každém vstupu do areálu.
  • Vstupenka i vystavovatelský průkaz jsou osobní a nepřenosné. Pořadatel je oprávněn odepřít vstup nebo platnost v případě jejich zneužití, zejména při pokusu o vstup více osob na jeden QR kód, při použití padělaného či neoprávněně získaného QR kódu nebo při jiném porušení podmínek vstupu.
  • Účastník je povinen vstupenku či průkaz uschovat po celou dobu pobytu v areálu a na vyžádání jej předložit pořadatelské službě. Pořadatel je oprávněn ověřit totožnost, zejména za účelem kontroly věkové hranice podle čl. 3.

3. Věkové omezení vstupu

Vzhledem k tomu, že veletrh je určen pro odbornou veřejnost, a s ohledem na bezpečnost všech přítomných je vstup do areálu povolen pouze osobám starším 15 let.

  • Dodržování této věkové hranice může být u vstupu kontrolováno; pořadatel je oprávněn požadovat předložení dokladu totožnosti a při nesplnění podmínky vstup odepřít.
  • Toto omezení se vztahuje na všechny osoby v areálu, tj. na návštěvníky z řad odborné veřejnosti, na hosty a návštěvy spoluvystavujících firem i na vystavovatele a jejich pracovníky.
  • Za dodržování tohoto řádu nezletilým návštěvníkem ve věku od 15 do 18 let odpovídá jeho zákonný zástupce.

4. Pravidla bezpečnosti a pohybu v areálu

Každý účastník vstupuje do areálu a pohybuje se v něm na vlastní nebezpečí a odpovědnost a je povinen po celou dobu dbát zvýšené opatrnosti. Areál je provozním prostředím, v němž probíhá pohyb a předvádění vozidel, strojů a techniky.

  • V areálu po celou dobu konání veletrhu pokračuje provozní činnost a práce zaměstnanců pořadatele (společnosti KOBIT). Účastník se smí pohybovat pouze v prostorách souvisejících s konáním veletrhu; vstup do prostor, které se konání veletrhu přímo netýkají (zejména provozních, výrobních, skladových a manipulačních prostor), je zakázán.
  • Účastník je povinen sledovat své okolí, udržovat bezpečnou vzdálenost od předváděné a pojíždějící techniky a nevstupovat do vyznačených, ohraničených či jinak vyhrazených prostor ani do prostor, do nichž není oprávněn vstupovat.
  • Účastník je povinen řídit se pokyny pořadatele a pořadatelské služby a bezpečnostním značením. Pokyny pořadatelské služby jsou závazné.
  • Návštěvník se může dotýkat exponátů a obsluhovat je pouze s výslovným souhlasem a za přítomnosti odpovědné osoby příslušného vystavovatele.
  • Každý účastník svým vstupem, resp. účastí prohlašuje, že je v takovém zdravotním stavu, který mu umožňuje bezpečnou účast na akci. Osoby se zdravotním omezením dbají zvýšené opatrnosti.
  • Předvádění a pohyb exponátů a techniky probíhá pouze v rámci organizovaného programu a podle pokynů pořadatele; samostatné vyjíždění exponátů z výstavní plochy směrem k diváckému stanu je z bezpečnostních důvodů zakázáno, není-li pořadatelem udělena výjimka.
  • V případě úrazu, nevolnosti či jiné mimořádné události (např. požár, evakuace) je účastník povinen neprodleně uvědomit nejbližšího člena pořadatelské služby a řídit se jeho pokyny.

5. Doprava, vjezd a parkování v areálu

Pohyb, vjezd a parkování vozidel v areálu se řídí pokyny pořadatele. Vyhrazené plochy nejsou hlídaným parkovištěm; vozidla a věci v nich ponechané jsou odstaveny na vlastní nebezpečí a pořadatel neodpovídá za jejich poškození ani odcizení.

Návštěvníci

  • Návštěvníci nesmějí parkovat uvnitř areálu; parkují pouze na vyhrazených parkovištích podle pokynů pořadatele.

Vystavovatelé

  • Vjezd zásobovacích vozidel pro doplňování expozic je povolen pouze každý den ráno do 9:00 hodin.
  • Parkování osobních vozidel za expozicemi je možné pouze trvale po celou dobu konání veletrhu; denní vjíždění a vyjíždění není z prostorových důvodů možné.
  • Parkování mimo vyhrazená parkoviště a mimo plochy za expozicemi je zakázáno.

6. Zákazy

V areálu veletrhu je zakázáno:

  • vstupovat osobám mladším 15 let;
  • vstupovat do výrobních prostorů areálu;
  • vstupovat osobám, které jsou zjevně pod vlivem alkoholu nebo jiných návykových látek a svým chováním ohrožují bezpečnost či narušují průběh akce, jakož i návykové látky v areálu požívat;
  • vnášet a požívat vlastní alkoholické nápoje; občerstvení včetně nápojů zajišťuje pořadatel a vystavující firmy;
  • vnášet zbraně, střelivo, výbušniny, pyrotechniku a jiné nebezpečné předměty;
  • vstupovat se zvířaty (psy i jinými); výjimku tvoří asistenční a vodicí psi;
  • provozovat drony a jiné bezpilotní prostředky bez předchozího písemného souhlasu pořadatele;
  • kouřit mimo vyhrazené prostory;
  • neoprávněně manipulovat s exponáty, technikou, elektrickými a jinými rozvody a s prostředky požární ochrany;
  • poškozovat majetek, vybavení areálu a exponáty;
  • provozovat bez souhlasu pořadatele jakoukoli komerční, prodejní, reklamní, propagační nebo sbírkovou činnost nad rámec vlastní expozice vystavovatele;
  • jakkoli ohrožovat bezpečnost ostatních osob, narušovat veřejný pořádek a plynulý průběh akce.

Pořadatel si vyhrazuje právo nevpustit do areálu nebo z něj bez náhrady vyvést osobu, která porušuje tento řád, nerespektuje pokyny pořadatelské služby nebo ohrožuje bezpečnost či průběh akce.

7. Povinnosti a odpovědnost vystavovatele

Účast vystavovatele se řídí závaznou přihláškou k účasti a tímto řádem. Vedle obecných pravidel tohoto řádu, která se vztahují na všechny účastníky, platí pro vystavovatele dále:

  • Vystavovatel odpovídá za svou expozici, za vystavené exponáty a předváděnou techniku, za jejich bezpečný stav a provoz a za to, že jimi nedojde k ohrožení osob ani majetku.
  • Vystavovatel je povinen seznámit s tímto řádem své pracovníky a jím pověřené osoby a zajistit jejich dodržování; za jejich jednání v areálu vystavovatel odpovídá.
  • Manipulaci s exponáty, jejich obsluhu a předvádění smějí provádět pouze osoby k tomu způsobilé a oprávněné; vystavovatel přitom dodržuje bezpečnostní a požární předpisy a pokyny pořadatele.
  • Vystavovatel udržuje svou expozici v bezpečném a pořádném stavu a respektuje vymezený rozsah své výstavní plochy.
  • Vystavovatel odpovídá za škodu, kterou v souvislosti se svou účastí způsobí pořadateli, jiným vystavovatelům, návštěvníkům nebo třetím osobám.

8. Pořizování obrazových a zvukových záznamů

Účastník bere na vědomí, že v průběhu veletrhu jsou pořadatelem nebo jím pověřenými osobami pořizovány fotografie a obrazové i zvukové záznamy z akce, a to za účelem dokumentace akce a propagace pořadatele a veletrhu.

Záznamy zachycující průběh a atmosféru akce, na nichž mohou být účastníci zachyceni jako součást celku či davu, mohou být pořizovány a následně zveřejňovány a šířeny pořadatelem zejména na webových stránkách, na sociálních sítích a v dalších propagačních a tiskových materiálech, a to bez nároku na odměnu. Vstupem do areálu, resp. účastí na akci s tímto účastník vyjadřuje souhlas.

Pořízení cílených individuálních záběrů konkrétní osoby může v průběhu akce proběhnout; jejich užití za účelem reklamy je však řešeno samostatně, na základě souhlasu dané osoby. Účastník je oprávněn vznést proti zpracování svého záznamu námitku, popřípadě požádat o jeho nezveřejnění, a to na kontaktních údajích pořadatele; podrobnosti upravuje čl. 9.

Pořizování záznamů účastníky pro vlastní osobní potřebu je dovoleno. Jejich komerční využití je možné pouze s předchozím souhlasem pořadatele.

9. Ochrana osobních údajů

Pořadatel jako správce zpracovává osobní údaje, které účastník poskytne při registraci vstupenky nebo při vytváření vystavovatelského průkazu, zejména za účelem registrace, umožnění vstupu a organizačního zajištění veletrhu.

Podrobné informace o zpracování osobních údajů, jeho rozsahu, účelech a době, jakož i o právech subjektu údajů, jsou obsaženy v samostatném dokumentu „Souhlas se zpracováním osobních údajů“, který je k dispozici v rámci registrace. Pořizování obrazových a zvukových záznamů upravuje čl. 8 tohoto řádu.

10. Vyloučení a omezení odpovědnosti pořadatele

  • Účastník se účastní veletrhu a pohybuje se v areálu na vlastní nebezpečí a odpovědnost.
  • Pořadatel neodpovídá za škodu na zdraví ani na majetku účastníka vzniklou v důsledku porušení tohoto řádu, nedbalosti či nevhodného jednání účastníka nebo třetích osob, a to v rozsahu, který připouštějí právní předpisy.
  • Pořadatel neodpovídá za odložené, ztracené ani odcizené věci; účastníkům se doporučuje nenechávat cenné věci bez dozoru.
  • Účastník odpovídá za škodu, kterou způsobí pořadateli, jiným účastníkům nebo třetím osobám porušením tohoto řádu nebo svým jednáním. Za škodu způsobenou nezletilým návštěvníkem odpovídá jeho zákonný zástupce, resp. doprovázející dospělá osoba.
  • Tímto nejsou dotčena práva účastníka a ustanovení právních předpisů, od nichž se nelze odchýlit, zejména v oblasti náhrady újmy na zdraví.

11. Mimořádné události a vyšší moc

  • Pořadatel je oprávněn z důvodů bezpečnosti, nepříznivých povětrnostních podmínek, na pokyn orgánů veřejné moci či složek integrovaného záchranného systému nebo v důsledku okolností vyšší moci program změnit, přerušit či omezit, popřípadě akci ukončit.
  • Vzhledem k tomu, že vstup na veletrh je bezplatný, nevzniká účastníkovi v souvislosti s takovým opatřením nárok na náhradu.
  • V případě evakuace je účastník povinen řídit se pokyny pořadatele, pořadatelské služby a složek integrovaného záchranného systému.

12. Závěrečná ustanovení

  • Tento řád je závazný pro všechny účastníky veletrhu.
  • Pořadatel si vyhrazuje právo tento řád kdykoli změnit; rozhodné je vždy znění zveřejněné v rámci registrace a na webových stránkách veletrhu.
  • Je-li nebo stane-li se některé ustanovení tohoto řádu neplatným, neúčinným nebo nevymahatelným, není tím dotčena platnost, účinnost a vymahatelnost ostatních ustanovení.
  • Vztahy tímto řádem výslovně neupravené se řídí právním řádem České republiky.
  • Tento návštěvní řád je k dispozici při online registraci vstupenky, při vytváření vystavovatelského průkazu, na webových stránkách veletrhu a u vstupu do areálu. Platí pro aktuální ročník Jičínského veletrhu.

Tento návštěvní řád nabývá účinnosti dnem zveřejnění.

Vydáno v Jičíně dne 24. 6. 2026.